Events Telegram Bot

È un BOT Telegram per la gestione di eventi e appuntamenti all'interno di gruppi o canali Telegram.
Il bot consente agli amministratori di gruppi o canali Telegram di organizzare e gestire facilmente gli eventi fornendo ai membri del gruppo o canale tutte le informazioni necessarie per la partecipazione.

Funzionalità
Creazione messaggi Telegram interattivi per la gestione di eventi!
Multilingua (IT-EN-ES-DE)
Supporto Emoticon
Utilizzabile in Gruppi e Canali Telegram
Pannello di gestione semplice e completo.
Support BOT
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Cosa potrai fare

Creare eventi
Attraverso l'apposito pannello di gestione, dall'interfaccia semplice ed intuitiva, l'amministratore potrà creare eventi impostando le informazioni essenziali (data/ora, luogo, mappa, immagine, descrizione) e definendo la data entro cui saranno consentite le prenotazioni da parte dei membri.

Pubblicare gli eventi
Semplicemente aggiungendo il BOT ai propri gruppi o canali, l'amministratore potrà pubblicare i suoi eventi e raccogliere automaticamente le prenotazioni.
Prima della pubblicazione potrà anche visualizzare una preview dell'evento.

Verificare i partecipanti
I membri che indicheranno la loro partecipazione saranno subito visibili sull'evento pubblicato. L'amministratore inoltre, dal pannello di gestione, potrà visualizzare tutti i dettagli delle prenotazioni e dei rifiuti.

Esplora i gruppi Online

Grande novità: da oggi puoi avere un sito web del tuo Gruppo Telegram per pubblicizzare tutti i tuoi eventi. Il servizio ti permette di personalizzare il tuo spazio e ottenere maggiore visibilità, oltre che ricevere prenotazioni anche online. Sfrutta questa nuova funzionalità e scopri come puo aiutarti a far crescere il tuo Gruppo!

Ecco chi si è già unito alla community:

Video Guida

Come Funziona

Apri il gruppo o il Canale Telegram in cui desideri abilitare gli eventi.
Vai sulle impostazioni del gruppo e clicca su "Amministratori" e "Aggiungi amministratore"
Digita "@Events_Tbot" nella ricerca e fai clic su "EventsTbot".
Clicca su "Fatto" per aggiungere il bot al gruppo/canale.
Avvia una conversazione privata con il BOT ed utilizza il comando /Events per accedere al tuo pannello di gestione Eventi.
Il BOT ti fornirà un link univoco e temporaneo di accesso al pannello per la gestione dei tuoi eventi.
Per motivi di sicurezza link durerà un'ora, dopo la quale dovrai effettuare una nuova richiesta al BOT.

CREARE UN EVENTO
Per creare un evento clicca sul pulsante "Crea Nuovo Evento" della sezione "I Miei Eventi"

Ogni utente potrà avere fino a 3 eventi on-line o in bozza.

Inserisci le informazioni del tuo evento e salvalo.
Potrai anche inserire un'immagine per l'evento e un link alla mappa del luogo in cui si svolgerà.
Nella descrizione potrai anche inserire delle emoticon per rendere l'evento più accattivante!

SUGGERIMENTI
Di seguito il codice da utilizzare nel messaggio per formattare il testo ed inserire link:

  • Testo in grassetto: <b>bold</b>
  • Testo in Italic: <i>italic</i>, <em>italic</em>
  • Inserire un LINK: <a href="URL">inline URL</a>
Per poter selezionare un gruppo telegram dovrai prima aver aggiunto il BOT come Admin nel gruppo o canale da te amministrato.

VISUALIZZARE UNA PREVIEW
Una volta salvato il tuo evento, per poter visualizzare una preview in Telegram è sufficiente andare sul comando "Telegram" e selezionare "Preview".
Il BOT ti invierà nella vostra chat privata Telegram una preview del messaggio, senza però i pulsanti di prenotazione.


PUBBLICARE UN EVENTO
Per pubblicare l'evento sul tuo gruppo o canale Telegram è sufficiente andare sul comando "Telegram" e selezionare "Pubblica".
Il BOT invierà sul gruppo o canale Telegram selezionato un messaggio con i pulsanti di prenotazione.
Da quel momento i membri potranno iniziare ad esprimere le loro preferenze!


MODIFICARE UN EVENTO
Dopo la pubblicazione puoi modificare in qualsiasi momento i dati del tuo evento (a meno del gruppo Telegram che può essere modificato solo dopo aver Annullato l'evento).
Per modificare un evento è sufficiente andare sul comando "Azioni" e selezionare "Modifica".
Dopo aver modificato e salvato l'evento, è necessario aggiornare il messaggio Telegram andando sul comando "Telegram" e selezionando "Aggiorna".
Il BOT aggiornerà il messaggio con i nuovi dati.

ANNULLARE UN EVENTO
Dopo la pubblicazione può accadere che sia necessario annullare l'evento.
Per farlo è sufficiente andare sul comando "Telegram" e selezionare "Annulla Evento".
Il BOT aggiornerà il messaggio comunicando l'annullamento.
L'evento tornerà in BOZZA sul pannello di gestione, per poter essere eventualmente ripubblicato in una data differente.

CHIUDERE UN EVENTO
Alcune ore dopo lo svolgimento dell'evento, il BOT aggiornerà il messaggio comunicandone la chiusura.
L'evento passerà nella scheda "Storico" sul pannello di gestione.
Se vuoi puoi anche chiudere l'evento prima dell'intervento del BOT andando sul comando "Telegram" e selezionando "Chiudi Evento".

ELIMINARE UN EVENTO
Se l'evento è in BOZZA, potrai eliminarlo andando sul comando "Azioni" e selezionando "Elimina".
In questo modo tutti i dati dell'evento verranno eliminati definitivamente e non sarà possibile recuperarli.

Fino fino al termine stabilito per le partecipazioni, gli utenti potranno prenotarsi all'evento creato.
Al raggiungimento del limite di posti disponibili (se impostato) gli utenti verranno registrati in "Lista di Attesa".
In caso di rinunce questi utenti acquisiranno automaticamente il diritto alla partecipazione, in ordine di prenotazione.
Gli utenti indecisi potranno prenotardi in "FORSE", ma la loro prenotazione non sarà contata; potranno modificarla fino al termine stabilito per le partecipazioni.
Dal pannello di gestione l'Amministratore potrà eliminare le prenotazioni degli utenti, modificarne l'ordine di prenotazione,confermare o meno i FORSE.
Inoltre potrà visualizzare il log delle prenotazioni.

Dal menu "Miei Gruppi" è possibile visualizzare i gruppi ai quali l'utente ha aggiunto il BOT.
Per ciascun gruppo sono indicati il profilo del BOT (se non è Admin viene marcato in rosso) e gli eventi pubblicati dal BOT, sia correnti che passati.

Il BOT, interagendo con gli utenti, acquisisce da Telegram alcune informazioni strettamente necessarie al suo funzionamento:

Dati dell'amministratore:
ID Telegram
language

Dati degli iscritti:
ID Telegram
first_name
username


Per poter offrire il BOT gratuitamente abbiamo dovuto inserire un po' di pubblicità. :)
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Esempi

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Statistiche
Gruppi e Canali: 604

Eventi Creati: 914

Iscrizioni: 5785

Change Log
  • 08/01/2023 Supporto della lingua Tedesca (DE) per gestione eventi.
  • 03/01/2023 Possibilità per i partecipanti di aggiungere Ospiti all'evento
  • 03/12/2023 Possibilità di aggiungere utenti come REDATTORI per la gestione degli eventi su Gruppi e Canali.
  • 06/11/2023 Possibilità di pubblicare gli eventi sui Topic del gruppo oltre che sulla chat principale.
  • 04/09/2023 Possibilità di condividere gli eventi sul WEB e gestire le prenotazioni anche via mail.
  • 04/09/2023 Nuovo pannello per la gestione degli Eventi, con possibilità di creare fino a 10 eventi contemporanei e clonare eventi da Storico.
  • 04/09/2023 Nuova gestione gruppi e canali, con possibilità di cancellazione del gruppo/canale.
  • 04/09/2023 Inserito supporto via mail da pannello di amministrazione.
  • 01/08/2023 Supporto della lingua Spagnola (ES) per gestione pannello ed eventi.
  • 09/03/2023 Inserita la possibilità di autorizzare le prenotazioni prima che vengano visualizzate su evento Telegram.
  • 28/02/2023 Inserita la possibilità di indicare un costo per l'evento.
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